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Im
Leistungserfassungsmodul werden Arbeitszeiten, Spesen, Materialverbrauch,
Drittleistungen und Notizen erfasst. Diese Leistungen können auf Projektvorgänge
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oder auf Kostenstellen verbucht werden. Besonderer Wert wird auf einfache und
effiziente Bedienung gelegt. Der Schulungsaufwand ist minimal.
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| Leistungserfassung im Inter- oder
Intranet
Die Leistungserfassung (Arbeitszeiten und Spesen) kann auch im Inter-
oder Intranet mit dem Internet Web Browser erfasst werden. Die Vorteile
liegen auf der Hand:
- Es muss keine spezielle Software installiert werden an Arbeitstationen, an welchen nur
die Leistungserfassung benutzt wird. Der Internet
Browser dürfte sowieso an den meisten Stationen vorhanden sein.
- In Betrieben, wo Mitarbeiter häufig auswärts sind, können diese
von überall her Ihre Leistungen in die zentrale Datenbank erfassen.
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Arbeitszeit
erfassen |
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Im
Zeiterfassungsbildschirm erfassen die MitarbeiterInnen die täglich
gearbeiteten Arbeits- und Absenzstunden auf Projekte/ Vorgänge oder
Kostenstellen und Stundenart. Für jede erfasste Zeit kann auch eine Kurznotiz erfasst
werden.
Neben den Tagesspalten sind weitere Spalten wie Tagestotal, Wochen- oder
Monatstotal, Soll- Iststunden pro Projekt-Vorgang sichtbar.
Verschiedene Zeitarten wie Normalzeit, Ueberzeitarten (farblich
hervorgehoben), Bereitschaftsdienst sind möglich.
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Die
Zeiterfassung kann auch als "von / bis"-Erfassung erfolgen.
Dabei sind beliebig viele "von / bis" Abschnitte pro Tag
möglich. Ein hinterlegtes Zeitprofil legt Beginn und Ende der
verschiedenen Ueberzeitarten fest. Pro Arbeitszeit kann ein Zeitprofil
hinterlegt werden.
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Für
die Leistungserfassung (Zeit- und Spesen erfassen) gibt es auch ein Web-Interface. Vorausgesetzt die notwendige Infrastruktur (Web-Server, MS
Internet Explorer) ist vorhanden, können Sie Ihre Leistungserfassung zu
jeder Zeit und irgendwo machen, wo Sie einen Internetanschluss zur
Verfügung haben.
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Pauschalleistungen erfassen |
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Verkaufen
Sie Ihren Kunden Dienstleistungsprodukte mit festgelegten Preisen anstatt
Arbeitsstunden?
Dann können Sie diese als Leistungseinheiten erfassen!
Sie erfassen im Stammdatenmodul Pauschalleistungsarten, geben einen Preis
vor und welche Mitarbeiter welche Pauschalleistungsarten benutzen dürfen.
Den Vorgängen ordnen Sie zu, welche Pauschalleistungsarten benutzt werden
dürfen.
Jetzt können die Mitarbeiter diese erfassen und Sie haben die Daten zur
Fakturierung.
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Spesen erfassen |
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Mitarbeiter
können Spesen auf Projekt / Vorgang oder Kostenstelle erfassen. Pro
Spesenart kann ein Einheitspreis bestimmt werden. Spesen können in
Fremdwährung erfasst werden.
Das Spesenfenster kann direkt aus dem Zeiterfassungsfenster aufgerufen
werden, sodass Projekt / Vorgang und Datum bereits vorgegeben ist.
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Material- / Drittleistungen erfassen |
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Material-
/ Drittleistungen können auf Projekt / Vorgang erfasst werden. Pro
Materialart kann ein Einheitspreis bestimmt werden. Material- /
Drittleistung kann in
Fremdwährung erfasst werden.
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