In die ProPer-Datenbank können beliebig viele Projekte (Aufträge) aufgenommen werden und stehen zur Planung, Leistungserfassung, Ueberwachung und Nachkalkulation zur Verfügung.

Jedes Projekt gliedert sich in eine freie Zahl von Vorgängen oder Teilprojekten
Jedes Projekt kann einem Kunden zugeordnet werden. Eine vorhandene Adressdatenbank kann über eine optionale Schnittstelle eingebunden werden.
Projekt und Vorgänge enthalten verschiedene Möglichkeiten zur Steuerung der Ist-Erfassung, wie beispielsweise Start-, Ende-, Abrechnungsdatum oder Status.
Projektvorlagen gestatten das erleichterte Erstellen von neuen, gleichartigen Projekten.

Ressourcengruppen und/oder Mitarbeiter können einem Vorgang zugeordnet werden. Je nach zugeteilter Berechtigungsrolle können nur zugeordnete Mitarbeiter Leistungen für diesen Vorgang erfassen.

Für die Mitarbeiter-Einsatzplanung können zudem Arbeitsperioden definiert werden mit Anfangs-, Endedatum und voraussichtlicher Dauer.

Die grafisch orientierte Projekt- und Mitarbeiter-Einsatzplanung gestattet einen guten Ueberblick über die eingeplanten Mitarbeiter. Das Mitarbeiter-Auslastungsdiagramm gibt Auskunft, welche Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt verfügbar oder schon ausgelastet sind.

Das Balkendiagramm kann grafisch-interaktiv bearbeitet werden.

Das Balkendiagramm kann aus der Mitarbeitersicht dargestellt werden. Nach Wahl des gewünschten Mitarbeiters ist ersichtlich an welchen Projekten / Vorgängen der Mitarbeiter wann und wieviel arbeiten soll.

Im Mitarbeiterauslastungsdiagramm sind auch die geplanten  Absenzen eingetragen.

Das Balkendiagramm aus der Ressourcensicht gibt einen Ueberblick in die Grobplanung. Es ist noch nicht wichtig welcher Mitarbeiter die Arbeit machen soll, sondern es interessiert wieviel Zeitdauer für Mitarbeiter einer bestimmten Qualifikation für die Bearbeitung des Vorgangs benötigt werden.