In dieser Rubrik zeigen wir Ihnen, wie einzelne Themenbereiche mit ProPer gelöst werden können.

Die einzelnen Artikel werden mit Acrobat Reader angezeigt. Sie können diese entweder ausdrucken und in Ruhe lesen, oder auf Ihrem PC speichern und später studieren.

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ProPer Projektvorlagen

Berechtigungserweiterungen

Abschlusskontrolle

Rechnungen erstellen in ProPer

Proper im Intranet und Internet

Das neue Proper-Projektjournal

Vorholzeiten und Brückentage

Einsatzmöglichkeiten von Pauschalleistungen

Wie funktioniert der Fertigstellungsgrad in ProPer?

Präsenzzeiterfassung mit ProPer

Der Umgang mit Honorarsätzen

Nicht verrechenbare Stunden, Kosten- und Honorarsätze in der Zeiterfassung eingeben

Projektvorlagen
Neue Projekte können einfach und schnell mit Projektvorlagen in ProPer erzeugt werden. Projektvorlagen verwendet man, um eine einheitliche Projektstruktur zu erreichen. Mit Projektvorlagen können Mitarbeiter sehr effizient Vorgängen zugewiesen werden.
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Berechtigungserweiterungen
Jeder Mitarbeiter hat in ProPer eine Berechtigungsrolle zugeordnet, die festlegt, welche Tätigkeiten in ProPer durchgeführt werden können. Einige Berechtigungsrollen besitzen Erweiterungen, und zwar solche, die Abteilungsleiterrollen und Projektleiterrollen betreffen.
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Abschlusskontrolle
Häufig kommt es vor, dass die Leistungen zu einem bestimmten Zeitpunkt erfasst sein müssen, damit sie weiter verarbeitet werden können, wie beispielsweise für die Uebernahme der Daten in andere Anwendungen oder für das Erstellen von Rechnungen für den abgelaufenen Monat. Mit der Abschlusskontrolle haben Sie die Möglichkeit, dies systematisch durchzuführen.
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Rechnungen erstellen in ProPer
Mit dem Zusatzmodul ProperFaktura können Sie in ProPer Projektfakturen erstellen.
Die Fakturierung für Dienstleister wie Consultingunternehmen, Ingenieurbüros, IT-Firmen, etc. kann recht anspruchsvoll sein, werden die Leistungen doch sehr unterschiedlich abgerechnet...
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Proper im Intranet und Internet
Die aktuelle Entwicklung von ProPer geht in Richtung Webfähigkeit, sodass ProPer im Intra- und Internet eingesetzt werden kann. Es ergeben sich zwei Hauptvorteile:

• An Arbeitstationen, wo nur die Leistung erfasst werden muss, ist keine Installation mehr notwendig
• Der entfernte Zugriff für die Leistungserfassung wird ermöglicht.

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Das neue Proper-Projektjournal
Das Projektjournal von ProPer wurde vollständig neu überarbeitet. Es kann sowohl vom Leistungserfassungsprogramm wie auch vom Projektdatenprogramm aus aufgerufen werden. Die Bedienung wurde vereinfacht und die Auswertungen dank diverser Klassifizierungsmöglichkeiten erheblich erweitert...
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Vorholzeiten und Brückentage
Gelegentlich stellt sich die Frage, wie Vorholzeiten und Brückentage in ProPer behandelt werden sollen. Es gibt einen richtigen (d.h. empfehlenswerten) und einen falschen (d.h. nicht empfehlenswerten) Lösungsansatz zu dieser Frage...
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Einsatzmöglichkeiten von Pauschalleistungen
Ab Version 4.5 enthält ProPer eine neue Leistungsart: Leistungseinheit. Diese neue Leistungsart erhöht die Möglichkeiten und Flexibilität von ProPer ganz erheblich. Sie können damit Leistungen erfassen, welche nicht auf einem Stundensatz, sondern auf einer anderen Einheit basieren. Beispiele sind:

Wie funktioniert der Fertigstellungsgrad in ProPer?
Ab Version 4.5 kann pro Vorgang der Fertigstellungsgrad eingetragen werden. Dieser Schätzwert sagt aus, wie weit der Vorgang fertiggestellt ist. Aus dem bisherigen Aufwand und dem % fertig können damit die erwarteten Iststunden bis zum Ende des Vorganges berechnet werden. Für das Projekt lässt sich ein gewichteter Fertigstellungsgrad errechnen.
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Präsenzzeiterfassung mit ProPer
Neu können Sie mit ProPer auch die Präsenzzeit, also KOMMT / GEHT erfassen. Was bringt es für Vorteile?

Der Umgang mit Honorarsätzen
Honorarsätze sind in ProPer die Stundensätze, die Sie für die Leistungen Ihrer Mitarbeiter den Kunden verrechnen. Ab Version 4.5 können Sie auch mit kundenabhängigen Honorarsätzen arbeiten. Der Honorarsatz hängt also ab

Nicht verrechenbare Stunden, Kosten- und Honorarsätze in der Zeiterfassung eingeben
Ueber die Tageserfassungsmaske ist es möglich, dass obige Werte vom Mitarbeiter erfasst, resp. geändert werden können. Hierzu braucht es in der Profiltabelle eine spezielle Einstellung, damit diese zusätzlichen Spalten angezeigt und überschrieben werden können.
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